先日ですが、ストアカというサイトで
「１冊３０分で読む『速読法』 【トレーニング不要・仕事に役立つ！】」
という２時間のセミナーをオンライン受講しました。

料金は5,400円とかなりリーズナブルなお値段です。

他にも色々なオンラインセミナーが低価格で受講できるようですが、
便利な世の中になったものですね～

「速読」は以前から興味がありました。

だって本が早く読めるって
めちゃめちゃ便利ですよね。


ちなみに、10年以上前に受講した速読セミナーは
脳の可能性を引き出すというやや怪しげなもので、
全く効果はありませんでした…

同じ頃に速読を解説した本も読みましたが、
目をコピー機のスキャン機能のようにして
文字を読み取るという内容で、
相当なトレーニングを要するものであり
これも全く効果はありませんでした…

今回のストアカのセミナー講師は
知り合いの知り合いだったので
ある程度信頼のおける方でしたし
ビジネス書限定ということだったので
とても楽しみにしていました。

受講した結果ですが…

メチャメチャ良かったです！

最初にビジネス書の速読の極意を学びました。



その極意を皆さん知りたいでしょうか？？

その極意とは…

①本を読む時間を決める

②読まない（仮説→検証・確認）

③諦める（完璧を求めない）

たったこれだけです笑

さすがにこれだけでは
納得できないでしょうから、
簡単に解説しますね。

①本を読む時間を決める
これは、
・2週間以内に読む
・電車で読む
・30分で読む
と時間や期限を決めるということです。
ちなみに10分間で本の中身で気になるところに
付箋を貼るワークをしたのですが、
時間が全く足りません。

ただ、この足りないくらいが
脳が活発に動くのに最適らしいです。


②読まない（仮説→検証・確認）
「読まない」というとやや大げさですが、これは
・想像をして（仮説を立てて）確認する（検証する）
・「問い」を立てて（テーマを持って）、「答え」を出す（答えを探すのでなく出す）
ということを意味しています。

「知りたいことの答えが出たり、確認ができれば、いいんでしょ？」
「ビジネス書を読むことが目的ではないでしょ？」
という考え方です。
まあ、一生懸命書いてくれた著者には申し訳ないですが笑

③諦める（完璧を求めない）
これは
・100％を求めない
・割り切る
ということです。

そもそも、ベストセラーと言われるビジネス書の中身は
・8割は知っていることで、知らないことはたった2割、
・8割は当たり前のことで、意外なことはたった2割
という構成になっているそうです。

つまり、読み手が得たい情報というのは
全体の2割以下のところにあるので、
8割のところは読まずに諦めましょうという考え方です。

せっかくお金を出して買った本だと
もったいない気もしますが、
そこは割り切りましょうということですね。


さて、今回のメルマガは速読の極意についてお話をしましたが
いかがだったでしょうか？

なんだか読書がスポーツ競技のように感じてきたのは
私だけでしょうか？笑


さて、次回のメルマガでは、
速読をするための具体的ステップについてお話しますね！

「じゃあ、具体的にどのように速読するの？」
という疑問が解消されるお話しをしていきます。

次回をお楽しみに(^^)

グロースパートナー社労士事務所の理念をAIで作ってみました♪

【ビジョン】

経営者と社員との間に、

互いを補い合い、描く未来を尊重し、

幸せの一致点を拡げる努力を惜しまない組織風土を根付かせ、

成果への充実感が互いへの感謝に結び付く組織文化に育む。


【ミッション】

潜在するリーダーシップを社員から引き出し、

経営者が描くビジョンを

全員で一体感を持って実現できる組織へと導く。



とは言っても、
大切にしたい思考、
自分が実現したいこと、
自分が役に立てることなど
根幹となる部分の９割は
自分で作りましたよ。

AIには
文章の結びを整えてもらったり
他に良い単語に置き換えてもらったり
日本語としておかしくないかを
確認してもらったりしました。

AIに理念作りの補助をしてもらったので
少し楽できたとは言え、
結局のところ完成までに
９日間かかりましたけどね笑

ちなみにビジョンについてですが、
文章としてはやや長く、
色んなことが詰め込まれていますが、
言いたいこと、イメージしていることが
ほぼほぼ言葉になったと思っています。

経営者と社員の理想的な姿にこだわっているのは、
私が数々の労使間トラブルに関わってきた
社労士だからでしょうね。

あとは読んだ人に伝わるかどうかもポイントになるので、
気になったことがあれば、皆さん教えてくださいね！


いやー、それにしてもAIは
「嫌です」とか
「自分でやってください」とか
「なんで私が？」とか
「今ですか？」とか
「そんな気分じゃないので」とか
「忙しいので無理です」とか
「疲れたので休憩していいですか？」とか
「手当は出ますか？」とか
「自分でやれ！」とか
「思いつきません」とか
「時間なので帰ります」とか
言わないので、
本当にありがたいです笑

私も経営者の理念の言語化をお手伝いする仕事をしていますが、
経営者が頭の中に描いているイメージを
様々な角度の質問を投げかけながらアウトプットさせ、
頭をフル回転させて言語化させていく必要があるので、
とても疲れます。

ただ、言語化したものを経営者から
「これよ、これ！」
「これが自分の思っていたこと！」
と言われると
一気に疲れが吹き飛ぶくらい嬉しくなります！

やはり人間はやりがいや成果、
成長や共感が得られるから
頑張れる生き物だということが
よく分かりました(^^)

ちなみに、
今回作った理念は
以前作ったものを手直ししたものになります。

なぜ手直ししたのか？
それは、以前作った理念を見ても
モチベーションが上がらなくなったからなんです。

理念って、キレイなこと、道徳的なことを
書かないといけないというイメージを持たれがちですが、
最も大事なことは
「その理念を見てモチベーションが上がるか？」
「自分の伝えたいことが伝わる言葉になっているか？」
これなんだと思います。

今回モチベーションが上がらなくなったのは、
自分の役割やステージが変わったり、
以前作った理念の抽象度が高すぎて
伝えたことがイマイチ言語化できていなかったことが
要因だったんじゃないかと思います。

見直しのおかけで
モチベーション爆上がりです笑

皆さんもモチベーションが上がらないときは
自分の理念を見直してみてはいかがですか？

見直し始めると
「あーじゃない、こーじゃない」
「これだ！いや、こっちかも」
「もうこれ！これでしょ！」
みたいなワクワクした気持ちにきっとなれるはずです(^^)

こんにちは！

リーダー育成専門社労士の木貞です。

 

先日ですが、

経営者の方のお悩みを聞く機会がありました。

 

「経営に対して本気度を上げたい！」

最初の第一声はこのような感じです。

 

よくよく話をお聞きしますと

「理念をきちんと作りたい」

「経営数字をしっかり勉強したい」

「けど、日々起こる出来事を受け身でこなす状態」

「もっと積極的に経営において重要なことを考える時間が欲しい」

 

つまり

「緊急だけど重要でないこと」

に時間と集中力を奪われ

「緊急ではないけど重要なこと」

を考える余力がなくなるという、

負のスパイラルに

陥ってるような状況でした。

 

そこで、

今抱えている社内での役割、

関係団体での役割

その役割にかかる時間を

一緒に紙に書き出してみました。

 

書き出すことで、

抱えている業務を言語化、

量を数値化できたものの、

まだ頭がスッキリとならない状態のようでした。

 

「時間を時系列で視える化する必要がありそうだな…」

こんなことを私は感じていたのですが、

そこからどのようにアドバイスすれば良いかが見えず

少し行き詰まってしまいました。

 

皆さんなら、

そこからどんなアドバイスを

その経営者にしますか？

 

なかなか難しいですよね。

 

そこで自分に当てはめて考えてみました。

「そもそも自分自身は時間をどのように管理していたっけ？」

「時間管理は１万円もする特殊な手帳でやっているし、それで管理は十分だけど…」

 

そうこうするうちに

「この経営者はどんな手帳を使っているんだろ？」

と気になったので

「手帳を見せてください！」

とお願いして

中身を見せてもらいました。

 

「なるほど！これが原因か！」

いよいよ問題解決の

道筋が見えてきました！

 

そこで思ったことを

アドバイスさせてもらったのですが

大変喜んでいただき

「まずは手帳を買いにいきます」

と宣言していただきました(^^)

 

では、その経営者はどんな手帳を

使用していたのでしょう？

 

「〇月〇日」

という欄に、予定されている用事と時刻を

黒のボールペンで手書きするという

とてもシンプルな手帳でした。

（社労士の方はわかるかも知れませんが、社労士会が配布している手帳のような感じです）

 

このタイプのシンプルな手帳のメリットは

・〇月〇日の何時にどのような用事があるということが分かる

・見返すことによって、その用事開始の時間を厳守することができる

・用事がたくさん書きこまれている日は忙しい日であること分かる

こんな感じです。

(私も開業したての頃はそんな手帳を使っていました)

 

では、経営者の時間の使い方の

特徴を考えてみましょう。

・社内だけでなく社外でも複数のプロジェクトを同時進行で進めていることが多い

・社外については、家族、地域、経営者団体、同業他社との用事など色々ある

・そのように多忙であるため、「緊急ではないけど重要なこと」に充てる時間の確保を先延ばししがち

・「すきま時間」を見つけ、「緊急ではないけど重要なこと」に充てる時間を確保することが大事

 

つまり、経営者にふさわしい手帳として

・当然に用事の日時が記録できるもの

・複数のプロジェクトが同時進行していることが可視化できるもの

・すきま時間がどこにあるのかを見つけることができるもの

この３つの条件を満たしたものが

ベストではないかと思うのです。

 

では、この３つの条件を満たす手帳って

実際にあるのでしょうか？

 

 

あります！

 

そしてそれは一般的に

「バーチカル手帳」と呼ばれています。

 

1日ごとに朝から晩までの時間が

垂直なスペースで確保されており、

見開き1ページで1週間を

見渡せるようになっているものです。

 

↓↓このサイトがイメージしやすいですね。

https://www.wakibungu.com/wct/vrt-kkt/

 

これだと、

・どの用事にどれくらいの時間が使われているかがわかる

・用事と用事の間にどれくらのすきま時間があるのかがわかる

・1週間を通して、どの曜日にすきま時間が多く存在するかがわかる

・用事の種類ごとに色分けすることで、偏りがわかる

・プロジェクトがどのような間隔で進んでいくのかがわかる

こんなメリットがあります。

 

このメリットを一言でいいますと

「この手帳に書きこんで眺めることで、時間に対しての漠然とした不安が解消される」

こんな感じでしょう。

 

これらのことを、

冒頭の経営者の方にアドバイスしたというのが、

今回のお話です。

 

ぜひ皆さんも時間の使い方に不安があるならば

まずはバーチカル手帳を買いましょう(^^)

 

 

ちなみに私が使用している市販されていない1万円する手帳は

見開き1ページで1週間ではなく、

約1ヶ月を見渡せるようになっています。

 

「見渡せる時間の範囲が1週間から1ヶ月の約4倍に増えることに何か意味があるの？」

 

こんな疑問がわくかも知れませんが

自分の時間を1ヶ月先までコントロールできている感じがして

メッチャ心が落ち着きますよ笑

 

ここでお見せできないのは残念ですが、

いつも持ち歩いていますので

実際のお会いした際にお声かけいただけますと

いつでもお見せいたします(^^)

こんにちは！

リーダー育成専門社労士の木貞です。

 

世間は某中古車販売会社のニュースで

持ち切りになっていますね。

不正が行われていたことについて

元社長は

「天地神明に誓って知らなかった」

とのこと。

 

これは私の勝手な推測ですが、

下から上がってきた悪い情報は

経営幹部で握りつぶされていて

社長は本当に知らなかったのではないか

と感じています。

 

会社を立ちあげ、

多くの苦労をする中で、

お客様や社員を含めた多くのステークホルダーに

支えられてきたことを肌で実感している創業者が

本当にそのような悪事をはたらくとは思えないのです。

 

とは言え、数々の悪事に対して

「本当に知らなかったんだもん！」

と、どこか他人事のように

捉えている印象も受けます。

 

恐らく、自分の責任であることは

頭で理解していても

湧き出る感情と折り合いがつかないまま

発言をしてしまったのではないかと思います。

 

そのようなことを考えているうちに、

昔聞いた次のような言葉が頭をよぎりました。

 

「電信柱が高いのも、郵便ポストが赤いのも社長の責任だ」

 

これは、

「経営者が自分の知らないところで起こった

外部環境の変化や社員が起こした不祥事も

それは全て社長の責任である」

というような意味合いの言葉のようです。

 

極論を言うと

コロナや自然災害による経営不振も

それを予測して準備をしていなかった

経営者の責任ということになりますね。

（さすがに影響が甚大すぎるので、

国が一定の支援をする必要はあるとは思いますが）

 

社員には退職の自由、転職の自由がありますが

どんな理不尽なことが起こっても

逃げも隠れもできないのが社長なのでしょう。

 

なので、あの元社長に態度に

違和感を感じる方が多かったのでしょうね。

 

 

この事件を通じて感じたのは、

自分が仕事としてやっている理念実現のサポート、

社員育成のサポートは

その大きな責任を背負った

中小企業のオーナー社長を支える上で

重要な仕事なんだということです。

 

これからも

「経営者と社員が心から感謝の気持ちを伝えあう風景を日常にする」

という私が掲げたビジョンを実現するために

そして、そんな私を信頼してもらっている

経営者のビジョンを実現するために

持っている力を全て吐き出して

良い会社を作るお手伝いをしていきたいなと思います(^^)