実は私、今、断酒しています。

禁酒というより、断酒です。

 

いや、正確には、

一生お酒を飲まないと決めたわけではありません。

 

しかも、完全にお酒をやめるというわけでもないんです。

 

今回、自分なりにルールを決めました。

 

一人で家にいるときは、お酒を飲まない。

ただし、飲み会のときは飲んでもいい。

家に友人などが遊びに来たときも飲んでいい。

 

つまり、誰かと一緒にお酒を楽しむことまではやめようと思っていません。

 

やめたいのは、家で一人何となく飲み続けてしまう習慣なんです。

 

ですから、正確には「家飲みの断酒」というところでしょうか（笑）

 

このブログを書いている時点で、断酒5日目です。

 

つまり、丸4日間一滴もお酒を飲んでいないということです。

 

「たった4日？」

と思われるかもしれません。

 

でも、私にとっては、これがなかなかすごいことなんです。

 

そもそもなぜ断酒しようと思ったのか。

 

理由は単純です。

 

最近、明らかにお酒の量が増えていたからです。

 

私はNetflixを観るのが好きなのですが、

夜、料理を食べながらお酒を飲むことが多いんですね。

 

これがまた楽しいんです。

 

映画やドラマを2時間観ると、当然2時間飲むことになります。

 

そして、一度飲み始めるとなかなか止まらない。

 

料理を食べ終わったら、今度はお菓子に手が伸びる。

 

そしてまたお酒を飲む。

 

気がつけば、ずいぶん飲んでしまっているわけです。

さすがに最近、

「ちょっと、やばいな……」

と思い始めました。

 

別に毎朝ひどい二日酔いになるわけではありません。

ただ、明らかに朝の調子が違うんですね。

 

なんとなく体が重い。

 

やる気が起きない。

 

私は毎朝ストレッチと軽い筋トレを

するようにしています。

 

ところが、お酒を飲んだ翌日は、

「今日は調子がいいからやろう」

「今日はちょっとだるいから、まあいいか」

と、その日の体調次第になっていました。

 

せっかく続けている習慣なのに、

お酒のせいでできたりできなかったりする。

 

これがなんだかもったいないなと思ったんです。

 

それにお酒を飲んでいると、

どうしても食べる量も増えてしまいます。

 

料理だけでは足りずお菓子まで食べてしまう。

 

当然、摂取カロリーも増えます。

 

健康にもよくありません。

 

そこで思い切って、しばらくお酒をやめてみることにしました。

 

ただ、飲み会まで断るつもりはありません。

 

友人や仕事仲間とお酒を飲みながら話す時間は、

私にとって大切な時間でもあります。

 

そこまで我慢する必要はないかなと思っています。

 

問題なのは、誰かと飲むことではなく、

一人でいるときについつい飲みすぎてしまうことなんですよね。

 

だったら、そこだけ変えてみよう。

 

そう考えたわけです。

 

考えてみると、

これまでにも3日ほどお酒を飲まなかったことはありました。

 

ただ、それは熱を出して寝込んでいたときなどです。

 

飲みたくても飲めない。

 

これはもう、不可抗力です（笑）

 

でも今回は違います。

 

体調は普通です。

 

お酒を飲もうと思えば、いつでも飲めるわけです。

 

それなのに自分の意思で飲まない。

 

こんなことは、もしかすると大学生以来かもしれません。

 

銀行員だった頃は、週に2回くらい飲み会がありました。

 

銀行を辞めて、社会保険労務士の試験勉強をしていた頃は、

飲む機会も減っていましたが、それでも週に1回くらいは飲んでいたと思います。

 

そして、社労士として独立してからもう14〜15年。

 

この間はほぼ毎日のようにお酒を飲んでいました。

 

そう考えると、健康な状態で4日間も飲まなかったのは、

本当に久しぶりのことです。

 

さて、断酒を始めてまだ数日しか経っていませんが、

いくつか変化を感じています。

 

まず、体重が少し落ち始めました。

 

これは嬉しいですね。

 

もちろん、まだ数日なのでこの先どうなるかは分かりません。

 

でも体重計に乗る楽しみが少し増えました。

 

そして朝の調子がいいんです。

 

以前のような、なんとなくだるい感じが少なくなりました。

 

そのおかげで朝のストレッチや筋トレにも、

積極的に取り組めるようになりました。

さらに夜に余計なお菓子を食べることもなくなりました。

 

お酒を飲まなければ、おつまみも必要ありません。

 

結果的に余計なカロリーを摂らずに済んでいます。

 

そして、もう一つ。

 

お金も使わなくなりました。

 

お酒を買わなくていい。

 

おつまみやお菓子も買わなくていい。

 

健康にもよくて、体重管理にもつながって、

朝の調子もよくなって、お金まで節約できる。

 

今のところ、いいことばかりです。

 

だったらもっと早くやめればよかったのに。

 

そんな話なんですが、

それがなかなかできないのが人間なんですよね（笑）

 

長年続けてきた習慣というのは、そう簡単には変えられないものです。

 

よく、「2週間続ければ習慣になる」というような話を聞くことがあります。

 

本当に2週間で習慣になるのかは分かりませんが、

とりあえず今回はそれを試してみようと思っています。

 

まずは2週間。

 

一人で家にいるときは、お酒を飲まない。

 

飲み会や、家に人が遊びに来たときは楽しく飲む。

 

そんな自分なりのルールを守ってみようと思います。

 

その間に体調や体重がどう変わるのか。

 

朝のストレッチや筋トレが、

どれくらい安定して続けられるようになるのか。

 

ちょっとした実験です。

 

普段、仕事では社員さんの行動を変えることや、

新しい習慣を定着させることの大切さを話しています。

 

ところが、自分の長年の習慣を変えるとなると、これがなかなか難しい。

 

人に言うのは簡単ですが、自分で実践するのは別問題ですね（笑）

 

ただ、何でもかんでも我慢するのではなく、

自分が続けられそうなルールを決めることも、

習慣を変えるうえでは大切なのかもしれません。

 

とりあえず、断酒5日目。

 

目標の2週間までまだまだ先は長いです。

 

本当に続けられるのか、正直ちょっと不安もあります。

 

でもまずはやってみようと思います。

 

そして、もし途中で挫折したら……

 

そのときは、また皆さんにご報告します（笑）

先日、佐賀県中小企業家同友会の例会に参加してきました。

 

この同友会には、もう10年以上所属しています。

 

今回の例会のテーマは、

 

「会社は社員とつくる ～人を生かす経営を現場でどう実践してきたのか～」

 

というものでした。

そして、グループディスカッションのテーマは、

 

「あなたの会社には、あなたの思いに共感し、語れる社員はいますか？」

 

というもの。

 

私の場合、一人で事務所をやっているので、

いるかと言われれば、いないわけですが（笑）

 

ただ、今回の例会では、非常に興味深い話を聞くことができました。

 

それは、

 

「どうすれば、社長の思いに共感し、その思いを自分の言葉で語れる社員が育つのか？」

 

ということです。

 

今回の報告者の方は、

そのために実践していることをいくつか紹介されていました。

 

まずは、とにかく経営理念を伝え続けること。

 

単に理念を唱和するだけではなく、

理念について社員がどう思っているのか、

話し合う機会を設けるということでした。

 

また、中小企業家同友会で学んだことや、

経営者同士でディスカッションした内容についても、随時社員さんに伝えているそうです。

 

こうした取り組みも、とても大切なことだと思います。

 

ただ、私が今回一番印象に残ったのは、それとは別の取り組みでした。

 

それは、

 

「社長である自分が社外で経営について発表するときに、社員をその会場に連れていく」

 

ということです。

 

これを聞いて、

 

「なるほどな！」

 

と思ったんですね。

 

例えば、会社の朝礼や会議で、

社長が自分の思いや経営理念について語ることがあります。

 

もちろん、これは大切なことです。

 

ただ、社員の立場からすると、

どうしても「自分たちに向けて言われている」という受け止め方になりやすいと思います。

 

中には、

 

「また社長が同じことを言ってるよ」

 

なんて思う社員もいるかもしれません（笑）

 

ところが、これが社外での発表になると、少し状況が変わります。

 

社長が話している相手は、自分たち社員ではありません。

 

会場にいる、他の中小企業の経営者たちです。

 

そこで社長が、自社の経営理念や大切にしていること、

これまでの取り組みなどを一生懸命に語る。

 

社員は、それを会場で聞いているわけです。

 

すると、社員の立場も少し変わるのではないでしょうか。

 

いつもは社長から話を聞く立場ですが、

このときは、自分たちの社長が発表している姿を見守る立場になります。

 

もしかすると、

 

「社長、頑張れ！」

 

と、応援するような気持ちにもなるかもしれません。

同じ社長の話なのに、

聞く場所や立場が変わるだけで、受け止め方も変わってくる。

 

人間って、面白いものですね。

 

そして、私がもう一つ大きいと思ったのが、他の経営者からの評価です。

 

例えば、社長の発表を聞いた経営者から、

 

「それは素晴らしい取り組みですね」

 

「なるほど、うちの会社でも取り入れたいです」

 

「そこまでやっているんですね。うちはまだできていません」

 

そんな言葉が出てきたとします。

 

それを社員が聞いたら、どう感じるでしょうか。

 

普段、会社の中にいると、自分たちがやっていることが、

他の会社と比べてどうなのか、なかなか分からないものです。

 

でも、他の経営者が評価している姿を見ることで、

 

「うちの会社って、結構いいことをやっているんだな」

 

「社長がいつも言っていることって、他の経営者から見ても大切なことなんだな」

 

そんなふうに感じる機会になるのではないでしょうか。

 

場合によっては、

 

「うちの社長って、他の会社より一歩先を行っているのかも」

 

なんて思うこともあるかもしれません。

 

これって、結構大きいと思うんですね。

 

社長が自分で、

 

「うちの会社はいい会社だ！」

 

「うちは素晴らしい取り組みをしている！」

 

と言うのと、

 

社外の経営者から、

 

「御社の取り組みは素晴らしいですね」

 

と言ってもらうのとでは、社員の受け止め方も違うと思います。

 

第三者から評価されることで、

自分たちの会社の良さに、改めて気づくことがあるわけです。

 

そして、それが自社への誇りや、社長への信頼につながっていく。

 

私は、そこに大きな意味があると感じました。

 

もちろん、社長が社員に直接思いを語ることは大切です。

 

理念について話し合うことも、

日頃から繰り返し伝えていくことも必要だと思います。

 

ただ、それだけが方法ではないんですね。

 

社員に直接伝える。

 

社員と話し合う。

 

そして、社長が社外に向けて思いを語る姿を、社員に見てもらう。

 

こうした方法を組み合わせることで、

社長の思いは、より伝わりやすくなるのかもしれません。

 

特に、社外での発表は、

社員がいつもとは違う立場から社長の話を聞く機会になります。

 

社長を応援する立場になったり、

社外からの評価を通じて、自分たちの会社を客観的に見つめたり。

 

そうした経験を通じて、

これまでとは違う形で、社長の思いや会社の価値観を

理解することもあると思います。

 

経営理念を浸透させるというと、

どうしても「どうやって社員に伝えるか」ということを考えがちです。

 

でも、今回の例会で感じたのは、

 

「どうすれば、社員が自分から社長の思いを受け止めたくなるのか」

 

という視点も大切なんだろうな、ということです。

 

言葉の内容は同じでも、誰に向けて語っているのか。

 

社員がどんな立場で聞いているのか。

 

そこが変わるだけで、伝わり方も変わることがある。

 

今回の例会では、そんなことを考えさせられました。

 

10年以上同友会に所属していますが、

まだまだ新しい気づきがあるものですね。

 

私も研修講師として、

「何を伝えるか」だけではなく、「どういう場面で、どう伝わるか」

ということを、もっと意識していきたいと思います(^.^)

先日、出張の帰りに、

東京に住んでいる長女に会ってきました。

 

渋谷駅で待ち合わせをして、一緒に食事をしました。

 

食事を終えた後、長女から、

「今からうち来る？」と言われました。

 

実は長女、

少し前に引っ越しをしていたんですね。

 

引っ越す前の家には何度か泊まりに行ったことがあったのですが、

新しい家にはまだ行ったことがありませんでした。

 

せっかくなので、

「じゃあ、行ってみようかな」

ということで、ついていくことにしました。

 

すると長女が、

「今渋谷駅だけど、10分後には家の中にいるよ」

と言うんですね。

 

「えっ、そんなに近いの？」

と思いながらついていったのですが、本当に10分ほどで到着。

 

ついさっきまで渋谷駅にいたのに、もう長女の家にいる。

 

池尻に引っ越したそうですが、なかなか便利なところです。

 

「めちゃめちゃいいところに住んでるじゃん！」

と、まずそこに驚きました。

 

そして、もう一つ驚いたことがありました。

 

長女には彼氏がいて、

半同棲のような生活をしているのですが、その彼にも会いました。

 

身長は181センチくらい。

 

私も178センチあるのですが、それより少し高い。

 

なかなかのイケメンです。

そして、気になるお仕事はというと、

Uber Eatsの配達員と、SNSでの発信活動。

 

TikTokやXなどで活動しているそうです。

いわゆるインフルエンサーというのでしょうか。

 

しかも大学中退。

 

一昔前の頑固親父だったら、どうでしょう？

 

娘が売れないミュージシャンやお笑い芸人を連れてきたら、

 

「そんな仕事で食っていけるのか！」

 

「お前に娘を幸せにできるのか！」

 

なんて言いそうなものです。

 

私もそうなるのかなと思ったのですが、

不思議なことに、まったくそんな気持ちにはなりませんでした。

 

むしろ、今はこういう働き方もあるよな、

と思ったんですね。

 

自分の時間を調整しながら配達の仕事をして、

SNSでも活動する。

 

それで今後どうなるかは分かりませんが、

こういう働き方も一つの選択肢なんだろうと思います。

 

それよりも印象的だったのは、彼の長女への接し方です。

 

どうやら、うちの娘のことが相当好きなようです。

 

料理を作ってくれたり、掃除や洗濯をしてくれたり。

 

娘が食べたい料理をリクエストすると、

食材を探してスーパーを2軒、3軒と回ることもあるそうです。

 

なかなかの尽くしっぷりです。

一昔前なら、男性が外で働いて女性が家事をする。

 

そんな価値観も強かったと思います。

 

でも、今は違います。

 

どちらが働いて、どちらが家事をするか。

 

どんな仕事をして、どう生活するか。

 

本当にいろいろな形があります。

 

私自身も、昔の価値観にとらわれている部分があるのかなと思っていましたが、

意外とすんなり受け入れられました。

 

少なくとも、娘を大切にしてくれていることは、

それらの行動を聞いてよく伝わってきました。

 

ちなみに、彼もお酒が好きらしいのです。

 

私もお酒は大好きなので、そこはちょっと嬉しいところです。

 

今回は、その後に車を運転する予定があったので、

一緒に飲むことはできませんでした。

 

ただ、彼からは、

「今度、佐賀にも遊びに行きます」

と言ってもらいました。

 

ぜひ、そのときは一緒に飲んで、

酒を酌み交わしたいなと思っています(^^)

 

今回、彼と会って感じたのは、

職業や学歴といった肩書きだけでは、その人のことは分からないということです。

 

そして、もう一つ。

 

「娘さんを大切にします」

 

そう言ってもらえたとしたら嬉しいのですが、

実際に料理を作ったり、

掃除や洗濯をしたり、

娘のためにスーパーを何軒も回ったり。

 

そういう行動を聞いた方が、父親としては安心するんですね。

 

大切に思っているという気持ちが、実際の行動に表れているからです。

 

考えてみると、

これは会社でも同じことが言えるのではないでしょうか。

 

例えば、

「お客様を大切にする」

という価値観を持っていたとしても、

 

お客様からの問い合わせに返事をしない。

 

約束した納期を守らない。

 

困っているお客様を見ても、誰も対応しない。

 

これでは、いくら

「お客様を大切にしています」

と言っても、なかなか伝わりませんよね。

 

逆に、問い合わせに素早く対応したり、

困っているお客様に自分から声をかけたり。

 

そういう日頃の行動があるからこそ、

その会社が何を大切にしているのかが伝わるのだと思います。

 

実は、私が仕事で関わっている経営理念や行動指針についても、

まさにこの部分が大切だと感じています。

 

会社では、経営理念や行動指針を作ることがあります。

 

社員みんなで考えた行動指針を

「バリュー」と呼ぶこともあります。

 

ただ、こうしたものは、どうしても抽象的になりがちです。

 

「お客様を大切にする」

 

「仲間と協力する」

 

「迅速に対応する」

 

どれも大事なことです。

 

ただ、これを毎日唱和したり、感想を述べたりするだけで、

本当に行動が変わるでしょうか。

 

もちろん、理念を知ることや理解することも大切です。

 

でも、知っていることと、実践できていることは別です。

 

そこで、私が関わっている会社では、

「バリューディスカッション」

という取り組みを行っています。

 

これは、バリューを題材にして、社員同士で話し合うものです。

 

進め方は、大きく4つです。

①このバリューの要点は何か？

 

まず、そのバリューが本当に伝えたいことは何なのかを考えます。

 

単に書いてある言葉を読むのではなく、

何を大切にすべきなのかを自分たちの言葉にします。

 

②それを実践すると、ステークホルダーにどんな良い影響があるか？

 

お客様、取引先、同僚、会社などに、

どんな良い影響があるのかを考えます。

 

ここで、その行動をする意味が少しずつ見えてきます。

 

③今できていること、できていないことは何か？ できていない理由は何か？

 

実際の仕事に当てはめて考えます。

 

できていることは何か。

できていないことは何か。

 

そして、できていないのであれば、なぜできていないのか。

 

ここでは、かなり具体的な問題が出てきます。

 

④今すぐできることは何か？

 

最後に、これから何をするのかを考えます。

 

できれば、誰が、いつまでに、

何をするのかまで決めていきます。

 

こうして話し合うと、不思議なことに、

抽象的だったバリューが、実務の話に変わっていきます。

 

「ここがうまくできていないよね」

「このやり方は見直した方がいいんじゃないか」

「だったら、明日からこうしてみよう」

 

そんな意見が出てくるんですね。

 

やっていることは、

もう普通の業務改善会議に近いものです。

 

ただ、一つ違うのは、

バリューという共通の価値観を出発点にしていることです。

 

単に目の前の問題を解決するのではなく、

「そもそも、私たちは何を大切にしているのか」

「その価値観に照らして、今の仕事のやり方はどうなのか」

という視点で考えます。

 

そのうえで、改善策を決めて実行し、次回の会議で振り返る。

 

こうすることで、

バリューがPDCAを回すための一つの基準になっていきます。

 

私自身、このディスカッションを進めながら、

いろいろな気づきがあります。

 

実際の業務上の問題が出てきますし、

社員さんが普段どんなことを考えて仕事をしているのかも分かります。

 

経営理念や行動指針は、作ることが目的ではありません。

 

大事なのは、それを日々の仕事でどう実践するかです。

 

いくら立派な理念を掲げていても、

現場の行動につながっていなければ、少しもったいないと思います。

 

逆に、少し抽象的な言葉であっても、

こうして具体的な行動に落とし込むことができれば、十分に役立ちます。

 

もし、すでに行動指針やバリューがある会社であれば、

ぜひ今回の4つの質問を使って、社員さん同士で話し合ってみてください。

 

理念を読むだけで終わらせず、実際の行動につなげていく。

 

そこまで取り組んでこそ、意味があるのだと思います。

 

さて、話を長女の彼氏に戻しますが、

彼が娘のためにスーパーを2軒、3軒と回ってくれるという話。

 

私が娘から料理をリクエストされたら、スーパーを3軒も回るかどうか？

 

たぶん面倒くさくて回りません（笑）

 

そう考えると、

「娘を大切にする」というバリューについては、

今のところ彼の方が実践できているのかもしれません（笑）

今回お話ししたいのは、  

やはり会議は「型」が大事だということです。

 

特に、  

会議の司会進行に不安がある人。

 

会議の司会をしなければいけないけれど、  

どう進めたらいいのか自信がない人。

 

そういう方にとっては、  

少し役に立つ話かもしれません。

 

先日、ある取引先の社長から相談を受けました。

 

社員さんに対して、  改善してほしいこと。

 

今後、きちんと決めておきたいこと。

 

社長として求めたいこと。

 

そういったものが、  大きく4つほどありました。

 

最初は、  社長と私で内容を整理して、  

ルールのような形にすることも考えられました。

 

ただ、話を聞いていくと、  

こちら側だけで決めるよりも、  

社員さんたちを巻き込んだ方がいい内容だと感じました。

 

社長がどう感じているのか。

 

幹部の皆さんは、  現場で何を気にしているのか。

 

どこに問題があるのか。

 

そして、これからどうしていくのか。

 

そこをみんなで共有しながら決めた方が、  

後々の納得感が違うと思ったのです。

 

トップダウンでルールを決めることもできます。

 

「今後はこうしてください」

「このルールでいきます」

 

そう伝えれば、  

一応、その場では決まります。

 

ただ、それだと、  どうしても他人ごとになりやすい。

 

「上から言われたからやる」

「会社が決めたから従う」

 

という形になってしまいます。

 

今回の内容は、  

今後の組織風土にも関わるものでした。

 

だからこそ、  一方的に決めるよりも、  

一度きちんと話し合った方がいい。

 

そう考えて、  会議をすることを提案しました。

 

実際の会議は、  社長、幹部3名、そして私が入り、  

約2時間ほどで行いました。

 

テーマは4つです。

 

その会議を進めながら、  改めて感じたことがあります。

 

それは、  

会議にはやはり「型」が必要だということです。

 

まず大事なのは、  

ホワイトボードを使うことです。

 

ホワイトボードなしで、  

紙の資料だけを見ながら話し合うと、  

どうしても話が空中戦になりやすい。

 

言葉だけが行き交って、  

何が論点だったのかが見えにくくなります。

 

誰かが大事なことを言っても、  

その言葉は、言った瞬間から消えていきます。

 

そうすると、

「さっき何が問題って言っていましたっけ」

「結局、何を決める話でしたっけ」

「今、何の話をしていましたっけ」

ということが起こりやすくなります。

 

会議では、話が脇道にそれることもあります。

 

そのときに、  言葉だけで元に戻すのか。

 

それとも、  

ホワイトボードに書かれた論点を見ながら戻るのか。

 

ここには大きな違いがあります。

 

ホワイトボードに書いておけば、  

全員で同じものを見ながら進めることができます。

 

会議は、頭の中だけで進めると難しくなります。

 

見えるようにする。

 

これだけで、  かなり進めやすくなります。

 

そして、もう一つ大事なのが、  

会議の型を決めておくことです。

 

今回、私が意識した型は、  

次の4つです。

 

①テーマを書く

 

まず、何について話し合うのかを明確にします。

 

テーマがあいまいなままだと、  

話し合いもあいまいになります。

 

②気になっていることを出す

 

そのテーマについて、  

社長や幹部の皆さんが気になっていることを出してもらいます。

 

ここで、  

現場で起きていることや、  

問題になりそうなことが見えてきます。

 

③解決策を考える

 

出てきた問題に対して、  

どうすればよいのかを考えます。

 

ここでは、  

できるだけ具体的にしていくことが大事です。

 

④誰が、いつまでに、何をやるかを決める

 

最後はここです。

 

誰がやるのか。

 

いつまでにやるのか。

 

何をするのか。

 

ここまで決めて、  

初めて会議が行動につながります。

 

 

今回は、4つのテーマについて、  

この流れを繰り返しました。

 

一つのテーマが終わったら、  

ホワイトボードの写真を撮る。

 

そして消して、  次のテーマに進む。

 

また書く。

 

また整理する。

 

また決める。

 

すごくシンプルですが、  

この型があるだけで会議はかなり進めやすくなります。

 

逆に、型がないと、  

どうしても思いついたことを話すだけになってしまいます。

 

意見はたくさん出る。

でも、何が決まったのか分からない。

誰が動くのかも分からない。

次回までに何を確認するのかも分からない。

 

そうなると、  

会議をしたのに、  

結局何も進んでいないということになります。

 

これではもったいないです。

 

そして、今回の会議では、  

ホワイトボードの写真を残すことに加えて、  

AI議事録レコーダーも使いました。

やっぱり、  

AI議事録レコーダーは優秀ですね～

 

会議が終わったあとに、  

何を話したのか。

何が問題だったのか。

どんな解決策になったのか。

誰が、いつまでに、何をするのか。

 

これらを整理するうえで、  かなり役に立ちます。

 

さらに今回は、  

AI議事録レコーダーの内容をもとに、  

AIを使ってパワーポイントの議事録にしました。

 

ただ文字を並べるだけではなく、  

表に整理したり、  時系列で整理したり、  

テーマごとに見やすくまとめたりできます。

 

文章だけを読んでも、  

会議の内容は分かりにくいことがあります。

 

でも、表や見出しで整理されていると、  

かなり見やすくなります。

 

視覚的に分かる形にしておくことで、

 

「あれ、これは誰がやるんだったかな」

「期限はいつまでだったかな」

「なぜこれをすることになったんだったかな」

 

という確認がしやすくなります。

 

議事録をパワーポイントで手作業で作ろうと思ったら、  

おそらく3時間、4時間くらいはかかると思います。

 

でも、AIを使えば、  ベースは5分くらいでできます。

 

もちろん、完璧ではありません。

 

内容を確認して、  表現を直したり、  

抜けている部分を補ったり、  

不要なところを削ったりする必要はあります。

 

それでも、  

修正まで含めて30分ほどで形になります。

 

これはかなり大きいです。

 

しかも、その日のうちに、  

LINEやチャットで共有できます。

 

会議をしたその日に振り返ることができる。

 

翌日からすぐに動きやすくなる。

 

ここは、AIを活用する大きなメリットだと思います。

 

 

もちろん、  

会議は毎回きれいに進むわけではありません。

 

意見が飛び交って、  

少しワチャっとなることもあります。

話がずれることもあります。

感情が少し出ることもあります。

そこをどう軌道修正するか。

 

出てきた意見を、  

「つまり、こういうことですね」  

と整理できるか。

 

ここには、  司会者の経験やスキルも必要になります。

 

ただ、いきなり高度な司会進行をしようとすると、  

難しく感じると思います。

 

だからこそ、  まずは型を持っておくことです。

 

話がずれたら、  型に戻す。

 

何を話しているのか分からなくなったら、  ホワイトボードに戻る。

 

決まったようで決まっていないときは、  

「誰が、いつまでに、何をやるか」  

まで戻る。

 

これだけでも、  会議はかなり変わります。

 

会議の司会というと、  

話し方が上手い人がやるもの。

 

場を仕切るのが得意な人がやるもの。

 

そんなイメージがあるかもしれません。

 

もちろん、  話し方や場の空気を読む力も大事です。

 

ただ、それ以上に大事なのは、  

会議をどの流れで進めるかを決めておくことです。

 

型があると、  司会者も安心できます。

 

参加者も、  今どこを話しているのかが分かります。

 

そして、  

会議が終わったあとに、  

何をすればいいのかが明確になります。

 

会議は、  ただ集まって話すだけでは足りません。

 

話す。

整理する。

決める。

動く。

 

この流れが必要です。

 

そのためには、  ホワイトボードと、  

会議の型がとても大事です。

 

そして今は、 AIを使えば、  

会議後の整理や共有もかなり早くできます。

 

型を使って会議を進める。

AIを使って議事録を整える。

その日のうちに共有して、翌日から動けるようにする。

 

こういう流れができると、  

会議は単なる話し合いではなく、  

実際に組織を動かす時間になるのだと思います。

 

もし会議の進め方や、  

話し合いの整理の仕方でお困りの経営者の方がいらっしゃいましたら、  

ぜひお気軽にお声かけください。

 

会議が変わると、  

その後の動き方も変わりますよ(^^)

 

先日、ある企業でリーダー育成研修を行ってきました。

 

全6回シリーズの最終回です。

 

今回のテーマは、  

「自分にはどんなメンタルブロックがあるか。  それをどう乗り越えるか」  

というものでした。

メンタルブロックとは、  

自分で自分の可能性や行動を制限してしまうことです。

 

否定的な思い込みや、  

心のブレーキと言ってもいいかもしれません。

 

もちろん、これは私にもあります。

 

私は再独立して、  今で3年半ほどになります。

 

開業した当初は、  

「どんなことでもやるぞ」  

という気持ちでした。

 

自分にブレーキをかける余裕もないくらい、  

とにかく目の前のことに取り組んでいたように思います。

 

ただ、3年ほど経つと、  

少しずつ売上も安定してきます。

 

自分の仕事のパターンもできてきます。

 

すると今度は、

「ここからさらに何ができるだろうか」

と思う一方で、

 

「もうこれ以上は難しいんじゃないか」

と思ってしまうこともあります。

 

たぶん、こういう心のブレーキは、  

誰にでもあるのだと思います。

 

今回の研修では、  

まず自分にはどんなメンタルブロックがあるのかを  考えてもらいました。

 

そして、  

同じような悩みを持っている人に対して、  

自分ならどんなアドバイスができるか。

 

逆に、  自分はどんなアドバイスを聞いてみたいか。

 

そういったことを、  ワークを通じて考えてもらいました。

 

このワークをしていて感じたのは、  

人は、自分が言葉にしたことには  

アンテナが立ちやすくなるということです。

 

自分がアドバイスをする立場になると、  

相手の話をよく聞こうとします。

 

相手が何に悩んでいるのか。

 

何を大事にしているのか。

 

どこで立ち止まっているのか。

 

そういうことに、  自然と耳を傾けるようになります。

 

また、相手の話を聞くことで、  

その人が普段どんなことを意識しているのかも見えてきます。

 

これは、とても大事なことだと思います。

 

今回のワークでは、  

自分の悩みを話す場面がありました。

 

なかなか行動できていないこと。

 

なぜ行動できないのか。

 

その奥にどんな思い込みがあるのか。

 

そういったことを言葉にしてもらいます。

 

これは、ある意味、  

自分の弱みを見せることでもあります。

 

普段の仕事の中で、  

自分の弱みや不安を話す機会は  あまり多くありません。

 

むしろ、弱みを見せると、  評価が下がるのではないか。

 

信頼されなくなるのではないか。

 

そう感じてしまう人もいると思います。

 

私が以前いた銀行も、  

そういう弱みはなかなか見せにくい雰囲気がありました。

 

成績を上げる。

 

周りに負けない。

 

他の人よりも成果を出す。

 

そういう空気の中では、  

自分の不安や悩みを出すのは難しいものです。

 

本当に仲のいい先輩に、  

愚痴をこぼすくらいだったかもしれません。

 

ただ、中小企業の場合は、  少し違う面があると思います。

 

年齢も違う。

 

経験も違う。

 

これまでの背景も違う。

 

いろいろな人が集まって、  

社長を中心に一つの会社をつくっています。

 

そういう職場では、  

お互いの悩みや弱みを知ることが、  

相互支援につながることがあります。

 

「あの人も、そんなことで悩んでいたんだ」

 

「それなら、自分が少し手伝えるかもしれない」

 

「自分だけが悩んでいるわけではなかったんだ」

 

そういう気づきが生まれます。

 

実際、研修後のアンケートでも、

 

「みんないろいろな思いがあるんだと思った」

 

「どうやって乗り越えてきたのかを聞けて参考になった」

 

「本音を話すことは、怖いことではないのかもしれない」

 

という声がありました。

 

これは、研修をしていて  とても嬉しい感想でした。

 

また、今回の研修では、  

もう一つ大事なワークを行いました。

 

それは、  

「昔はできなかったけれど、今はできるようになったこと」  

を思い出してもらうワークです。

 

これは、大きなことでなくても構いません。

 

完璧にできるようになったことでなくてもいい。

 

昔より少しできるようになったこと。

 

前より抵抗がなくなったこと。

 

少しだけ前に進めたこと。

 

そういうものを思い出してもらいました。

 

そして、  

なぜそれができるようになったのかも考えてもらいました。

 

注目する点を変えたのかもしれません。

 

考え方を変えたのかもしれません。

 

行動を少し変えたのかもしれません。

 

周りの人に助けてもらったのかもしれません。

 

いずれにしても、  皆さんそれぞれ、  

何かしらの壁を乗り越えてきています。

 

ここで私が伝えたかったのは、  

自分を変える力は、  すでに自分の中にあるということです。

 

人は、自分の力を過小評価してしまうことがあります。

 

過去に乗り越えてきたことを、  

忘れてしまうこともあります。

 

でも、よく思い出してみると、  

誰でも何かを乗り越えてきています。

 

昔はできなかったことが、  

今は少しできるようになっている。

 

昔は苦手だったことが、  

今は前ほど苦手ではなくなっている。

 

それは、ちゃんと変わってきたということです。

 

だから、

比べる相手は、  

他人ではなく過去の自分でいいのだと思います。

あの人よりできているか。

 

あの人より優れているか。

 

そう考えると、  

どうしても苦しくなります。

 

でも、過去の自分と比べれば、  

ちゃんと変わってきたことが見えてきます。

 

今回のアンケートでも、

 

「過去にできるようになったことを振り返って、  

自分にも成長する力があると感じた」

 

「みんな似たようなところで悩んでいるんだと思った」

 

「否定的になったときは、  

過去に頑張ってきた自分を思い出したい」

 

という声がありました。

 

こういう感想を見ると、  

研修でお伝えしたかったことが  

少し届いたのかなと思います。

 

そして、今回もう一つ感じたことがあります。

 

それは、  講師である私自身も、  

受講者の皆さんから勇気をもらっているということです。

 

冒頭でも書いたように、  

私自身にもメンタルブロックはあります。

「もっとできることがあるのではないか」

と思いながらも、

 

「いや、もうこれ以上は難しいのではないか」

と思うこともあります。

 

でも、受講者の皆さんが、  自分の悩みを言葉にし、  

それでも前に進もうとしている姿を見ると、  私自身も励まされます。

 

皆さんも頑張っている。

 

それなら、自分ももう少し頑張らないといけない。

 

そんな気持ちになります。

 

研修というと、  

講師が受講者に何かを伝える場だと思われがちです。

 

もちろん、それは間違いありません。

 

ただ、実際には、  講師も受講者の皆さんから  

たくさんの気づきをもらっています。

 

自分の弱みを言葉にすること。

 

相手の悩みに耳を傾けること。

 

過去の自分の成長を思い出すこと。

 

それが、  

自分を少し前に進めるきっかけになる。

 

今回の研修を通じて、  改めてそう感じました。

 

リーダーに必要なのは、  

いつも強く見せることだけではないと思います。

 

自分にも不安がある。

 

迷いがある。

 

それでも、  自分を少しずつ変えていこうとする。

 

そして、周りの人の悩みにも耳を傾ける。

 

そういう姿勢が、  

職場の中で相互支援の関係をつくっていくのだと思います。

 

今回の研修は、  

全6回シリーズの最終回でした。

 

最後に、  皆さんが自分の言葉で悩みを話し、  

お互いにアドバイスをし合い、  

過去の自分の成長を思い出している姿を見ることができました。

 

研修講師として、  とてもありがたい時間でした。

 

そして、私自身もまた、  

少し自分のメンタルブロックと向き合ってみようと思いました。

 

講師なのに、  最後は私が勇気をもらっている。

 

これもまた、  

研修という仕事の面白さなのだと思います(^.^)