今日も日本のあらゆる会社で

会議がなされていることでしょう。

 

そもそもですが、会議ってどんな種類のものがあるのでしょう？

 

それは２つです。

 

①決まったことの進捗を確認する会議

 

②どの方向を目指すのかを確認する会議

 

 

今回のブログでは①についてお伝えします。

 

①決まったことの進捗を確認する会議

これは簡単に言うと

PDCAを回す会議です。

 

PLAN（計画）⇒DO（実行）⇒CHECK（評価）⇒ACTION（改善）

 

これを愚直に追い求めていくものです。

 

世の中のほとんどの会議は

これに該当します。

 

ではその会議において何をするのか？

 

答えは簡単で、次の５つを会議で確認するだけです。

 

1.目標を確認する

 

2.進んだことを確認する

 

3.気になっていることを確認する

 

4.「気になっていること」の解決策を考える

 

5.いつまでに何を誰がするのかを決める

 

 

たったこの５つです。

 

簡単ですよね笑

 

とは言え、

それを意識しないで、

先輩や先人たちのやり方を

見よう見まねでやっていて、

非常に効率の悪い会議になっていることが

けっこうあります。

 

もし会議をしても

「なんか上手くいかないな～」

と感じたら、

さっきの５つを意識して

会議を進めてみて下さい。

 

きっと今までと違うものが見えてくるはずです♪

 

 

では次回のブログでは

「どの方向を目指すのかを確認する会議」

についてお伝えしますね！

 

お楽しみに(^.^)